Okul Gezisi Evrakları ve Veli İzin Belgesi
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği gereğince, okul dışına yapılacak her türlü gezi (müze, tiyatro, fuar, piknik vb.) için önceden idareye "Gezi Çerçeve Planı" sunulması ve geziye katılacak her öğrenci için velisinden yazılı "Veli İzin Belgesi (Muvafakatname)" alınması zorunludur.
Bu Otomasyon Nasıl Zaman Kazandırır?
- Tek Veri, Çoklu Evrak: Eskiden gezi tarihini, yerini ve saatini hem dilekçeye, hem idari plana, hem de veli kağıdına tek tek kopyalayıp yapıştırırdınız. Şimdi sol tarafa bir kere yazıyorsunuz, sistem iki farklı resmi evrakı saniyesinde dolduruyor.
- Tasarruflu (A5) Veli İzin Kağıdı: Veli izin belgelerini A4'e tam sayfa basmak ciddi bir kağıt israfıdır. Sistemimiz 2. sayfada otomatik olarak "Ortadan Kesmeli" format uygular. Çıktı alıp ortadan makasla kestiğinizde, bir A4 kağıdından iki adet nizami veli izin belgesi elde edersiniz.
- Yönetmeliğe Uygun Dil: Evraklardaki tablo yapıları, "Sosyal Etkinlikler Kapsamında..." ile başlayan hukuki ifadeler ve imza sirküleri tamamen MEB şablonlarına uygun olarak dizayn edilmiştir.
